Solução Rodada de Negócios - Consultoria

Objetivo

Gerar a oportunidade de novos negócios, através de encontros formais, colocando em contato direto empresas compradoras e fornecedoras, com interesses em comum, no mesmo local e horário, visando ampliação de mercados, identificação de novos canais de comercialização e estabelecimento de parcerias estratégicas comerciais.

Observação para o credenciado: Código de serviço 17.01 -SERVICOS DE CONSULTORIA EM GESTAO DE MARKETING / Código NBS - 1.1401.14.00

Resultado esperado

• Geração de novos negócios para os clientes atendidos;
• Abertura de espaço para a geração/ ampliação de networking (rede de relacionamento);
• Volume de negócios futuros articulados;
• Ampliação do volume de vendas.

Descrição das entregas

1. Planejamento (Pré-rodada)

a) Solicitação da Demanda

A demanda deve ser registrada via formulário específico no Portal Conexão Sebrae.

b) Reunião de Briefing

Definição de aspectos fundamentais do evento:

Segmento de mercado a ser trabalhado;

Número de empresas participantes;

Perfil dos participantes (fornecedoras e compradoras);

Delimitação da área de abrangência;

Data, local e horário do evento;

Cronograma de execução;

Necessidades de infraestrutura e investimento.

c) Diagnóstico da Região Impactada

Levantamento de informações sobre o ecossistema local:

Identificação de empresas âncoras e suas demandas de compras;

Entendimento de como essas empresas realizam aquisições;

Levantamento de fornecedores com potencial de atendimento;

Análise do grau de profissionalização das empresas ofertantes (estrutura comercial e produtiva, logística e gestão comercial).

d) Cruzamento de Informações e Geração de Inteligência

Elaboração de diagnóstico com a fotografia atual do mercado regional (ofertas e demandas);

Análise da capacidade das empresas para atender aos requisitos de mercado;

Geração de insumos para direcionamento de soluções do portfólio Sebrae, conforme grau de maturidade empresarial identificado.

e) Preparação dos Pequenos Negócios

Prospecção e venda de consultorias e capacitações técnicas;

Articulação com consultores e mobilização para início das intervenções;

Execução das ações de melhoria e profissionalização empresarial.

f) Mobilização para a Rodada

Contratação de consultores para mobilização e operacionalização;

Seleção e convite das empresas mais preparadas;

Contato ativo com empresas participantes (presencial, telefônico ou e-mail);

Preenchimento e coleta de fichas de inscrição com validação dos dados.

2. Execução (Realização da rodada)

a) Preparação do Evento

Registro das informações no Sistema Nacional de Rodadas de Negócios;

Elaboração das agendas de negociação e catálogo de empresas;

Produção dos materiais do evento (displays, listas de presença, fichas de avaliação);

Revisão da estrutura e equipamentos.

b) Realização

Confirmação de presença dos participantes;

Recepção e orientações iniciais;

Entrega das agendas e materiais do evento;

Condução das rodadas com controle das agendas;

Coleta de dados dos volumes de negócios efetivados e previstos;

Reunião de avaliação e encerramento do evento.

3.Monitoramento (pós-rodada)

a) Consolidação das Informações

Finalização dos registros no Sistema Nacional de Rodadas de Negócios;

Envio dos dados à Unidade Estadual responsável.

b) Pesquisa de Impacto

Com Empresas Fornecedoras:

Realizada até 15 dias após o evento;

Contato individual para avaliação da efetivação ou não dos negócios, e análise dos fatores influenciadores.

Com Empresas Âncoras:

Sugere-se contratação de consultor especialista para entrevistas e análise de impacto;

Atividades: entrevistas (2h por empresa), análise de dados (15h), elaboração de relatório final e participação em reunião técnica (2h).

Produtos de entrega

01 Catálogo de empresas participantes; Fichas de Inscrição das empresas mobilizadas; Agendamentos de reuniões de negócios (tabela geral e agendamentos individuais); Listas de frequências de empresas participantes (compradores e fornecedores); Fichas de avaliação de empresas participantes (compradores e fornecedores)