Plano de importação - CGE

Objetivo

Desenvolver um plano estratégico para a importação de produtos ou serviços, avaliando riscos, oportunidades e a viabilidade dessa ação, a fim de alcançar os objetivos almejados pela empresa.

Observação para o credenciado:Código de serviço 17.01 - SERVICOS DE CONSULTORIA EM GESTAO ESTRATEGICA/ Código NBS -1.1401.11.00

Resultado esperado

Plano de importação detalhado, com definição de fornecedores-alvo, estimativa de custos totais (produto + frete + impostos), prazos, riscos e estratégias de mitigação.

Descrição das entregas

ETAPA 1 – SITUAÇÃO ATUAL

Conhecer a empresa, validar a demanda e realizar o alinhamento de expectativas, papéis e entregas da consultoria.

Realizar o nivelamento conceitual sobre o Plano de Importação e a importância de sua estruturação para alcançar as metas estabelecidas.

Apresentar a ferramenta Plano de Importação e orientar sobre seu preenchimento, informando que ela será construída ao longo da consultoria. Destacar a importância de cada etapa do plano e como cada parte contribui para a estratégia global.

Orientar que o Resumo Executivo será o último item a ser preenchido no Plano de Importação.

Preencher os itens 2 e 3 do Plano de Importação: “Ideologia da empresa” e “Principais objetivos da empresa para importar”.

Caso a empresa ainda não tenha sua ideologia formalizada, recomenda-se que, ao menos, tenha bem definido o Negócio.

Auxiliar a empresa nessa definição, quando pertinente.

ETAPA 2 – INTERVENÇÃO

2.1 – Objetivos, produtos e fornecedores

Analisar os objetivos descritos pelo empresário, realizando alinhamentos e ajustes, quando necessário.

Explicar os principais aspectos que envolvem a importação, tais como:

escolha dos produtos que serão importados;

busca pelos melhores fornecedores e parceiros internacionais;

definição do mercado em que a empresa iniciará a experiência;

compreensão da cultura dos países escolhidos;

aspectos legais e investimento necessário.

Orientar sobre possíveis barreiras de comércio nos países escolhidos para importar.

Apresentar e realizar uma sessão prática de preenchimento inicial da ferramenta Check-up de Importação.

Analisar a ferramenta preenchida, promovendo reflexão sobre recursos, esforços e riscos envolvidos no processo de importação.

Avaliar os principais produtos e/ou serviços que a empresa deseja importar e identificar com o empresário quem atualmente atende essa demanda no mercado interno.

Analisar com o empresário os motivos da escolha dos produtos a serem importados.

Realizar uma análise comparativa de custos e benefícios entre fornecedores internos e externos.

Procurar identificar atuais, novos e futuros concorrentes no mercado mundial.

2.2 – Habilitação, ambiente e análise estratégica

Orientar o empresário sobre as exigências e trâmites necessários para obter a habilitação de importador.

Apresentar a ferramenta Matriz SWOT e preenchê-la em conjunto com o empresário, considerando o contexto da importação.

Apresentar as ferramentas 5 Forças de Porter, Matriz PEST(AL) e Análise de Mercado, orientando sobre seu preenchimento e iniciando essa etapa em conjunto.

Orientar o empresário a preencher, no Plano de Importação, os produtos/serviços a importar, bem como:

atuais, novos e futuros concorrentes no mercado mundial;

aspectos legais relacionados à atividade importadora dentro da empresa.

A partir dessas análises, avaliar o panorama atual do mercado.

Identificar e definir os mercados com melhores possibilidades para importação, considerando exigências legais e demais variáveis.

Analisar a conjuntura do país escolhido para importação dos produtos, incluindo:

situação econômica;

população e nível socioeconômico;

aspectos culturais e comportamento de consumo;

entidades de apoio ao investimento;

órgãos que regulam o comércio internacional.

Avaliar tendências de mercado que possam afetar o mercado de atuação da empresa.

Abordar a importância de conhecer o comportamento do mercado fornecedor.

Orientar o empresário a preencher, no Plano de Importação, o item:

“Obter informações sobre tendências de mercado e comportamento do mercado fornecedor”.

Analisar as informações preenchidas e realizar os alinhamentos necessários.

2.3 – Estratégia comercial, marketing e operação

Orientar o empresário quanto à análise da estratégia de venda do produto que pretende importar ou, alternativamente, à utilização do produto na linha de produção.

Discutir estratégias promocionais e a estrutura de comercialização.

Abordar o tema preço, orientando o empresário nas questões necessárias para formação do preço do produto importado.

Orientar sobre o preenchimento do item “Construção das estratégias de marketing” no Plano de Importação.

Analisar o material preenchido e fazer os alinhamentos necessários.

Abordar as questões referentes à estrutura operacional da empresa, contemplando:

layout e espaço físico;

capacidade produtiva;

processos operacionais;

necessidade de pessoal, em função da estratégia de importação.

Orientar que é importante descrever o processo operacional da empresa para a importação.

Avaliar se serão necessárias novas contratações e, em caso positivo, discutir como a empresa pretende proceder (formato, perfil, funções).

Analisar, com o empresário, a logística necessária para o processo de importação:

modal de transporte a ser utilizado;

canais logísticos existentes e potenciais;

avaliação dos canais mais vantajosos.

Orientar o empresário a preencher, no Plano de Importação, os itens:

“Estrutura operacional da empresa”;

“Logística necessária para o processo de importação”.

Analisar esses itens preenchidos e realizar os ajustes necessários.

2.4 – Negociação, aspectos legais, custos e adaptações

Abordar com o empresário os principais canais de negociação e prospecção de novos fornecedores internacionais.

Tratar sobre as exigências de certificações, marco regulatório e aspectos legais relevantes relacionados aos produtos e/ou serviços que a empresa deseja importar.

Orientar sobre os tributos de importação envolvidos por NCM.

Destacar a importância de estimar os custos no destino (por país), para analisar a competitividade externa: logística, taxas, impostos, entre outros.

Recomendar que a empresa consulte um despachante aduaneiro para cálculo mais preciso do preço de importação com impostos.

Orientar o empresário a registrar, no Plano de Importação, os seguintes itens:

principais canais de negociação e prospecção de novos fornecedores internacionais;

exigências de certificações, marco regulatório e aspectos legais relevantes;

tributos de importação envolvidos por NCM.

Analisar os itens preenchidos e proceder aos ajustes necessários.

Discutir com o empresário quais adaptações o produto ou serviço deverá sofrer para poder ser importado e comercializado no seu mercado.

Analisar os aspectos logísticos da importação, incluindo:

necessidade de embalagem especial;

inspeção prévia de embarque;

frete;

seguro.

Solicitar ao empresário que preencha, no Plano de Importação, os itens:

“Adaptações do produto”;

“Aspectos logísticos da importação”, analisando e ajustando essas informações em seguida, se necessário.

2.5 – Consolidação do plano

Proceder à avaliação do Plano de Importação completo e, juntamente com o empresário, preencher o campo “Análise do Plano de Importação”, considerando:

custos totais envolvidos;

competitividade da importação;

custo financeiro;

análise do fluxo de caixa da empresa.

Elaborar o Sumário Executivo, em conjunto com o empresário.

Criar um plano de ação para implementação das estratégias definidas no Plano de Importação.

ETAPA 3 – SAÍDA

Realizar o encontro final da consultoria.

Mensurar o impacto da intervenção com base em resultados qualitativos e/ou quantitativos.

Criar um plano para continuidade das práticas implementadas.

Identificar possíveis passos e ações futuras, registrando essas recomendações no relatório final da consultoria.

Produtos de entrega

Etapa 1 - Descrição e justificativa do projeto de importação

Etapa 2 - Estudo de viabilidade e desenho preliminar do processo de importação.

Etapa 3 - Plano de Importação final.